“顾客骚扰应对基本方针
STEPWORLD有限公司(以下简称“本公司”)将依据以下基本方针,以组织方式妥善应对顾客骚扰,并在公司内外广泛宣传本方针。
前言
本公司秉持“将源自日本的美容与健康带入亚洲生活”的理念,以美容与健康领域为核心,从商品与品牌的策划开发,到电商、直销及日本国内外的流通,均采用一体化方式开展业务。为了向顾客提供安全、安心的商品与服务,并培育能够长期受到喜爱的品牌,我们真诚面对来自顾客、合作伙伴及其他各界人士的意见与需求,持续致力于改进商品与服务并提升质量。另一方面,在整个社会中,辱骂、威胁、暴力、不当或过度要求等损害员工尊严并破坏工作环境的行为,已成为一项社会问题。为保障每位员工的人权与安全,并确保员工能够投入安心工作的环境,本公司制定了《顾客骚扰应对基本方针》。
本公司对顾客骚扰的定义
依据日本厚生劳动省的《顾客骚扰对策企业手册》,本公司将以下行为定义为顾客骚扰:
“由顾客、合作伙伴或其他与本公司业务相关人士对员工实施的言行中,其要求内容,或言行的手段、方式超出社会普遍接受的范围,并损害员工工作环境的行为。”
此外,并非顾客、合作伙伴等提出的所有正当意见、需求或投诉都属于顾客骚扰。对于正当意见等,本公司将一如既往地真诚接受,并将其用于改善商品与服务及提升质量。此外,为避免本公司员工对合作伙伴实施顾客骚扰行为,我们也将更加彻底地开展员工教育。
适用行为(以下仅为示例,并不限于这些行为)
- 殴打、伤害、投掷物品等身体攻击
- 辱骂、侮辱、诽谤中伤、损害名誉等精神攻击
- 恐吓、威胁或具有压迫性的言行
- 否定员工人格的言论或歧视性言行
- 强迫过度道歉,例如要求下跪道歉或提交道歉书
- 以长时间通话、长时间滞留现场、拒不离开等方式限制员工行动
- 反复且执拗地提出相同内容的询问或要求
- 在无正当理由的情况下要求退货、换货、退款、金钱赔偿或提供商品等
- 要求提供明显超出商品、服务内容或合同内容范围的处理
- 在无合理理由的情况下要求解雇、处分员工或更换负责人等
- 在无合理理由的情况下指定特定员工,或要求员工前往住宅等场所或进行面对面处理
- 未经允许对员工拍照、录音或录像
- 在社交媒体或互联网上发布、公开损害本公司或员工信誉的内容,或员工姓名、肖像及其他个人信息
- 对员工实施性骚扰、SOGI※骚扰或其他骚扰
- 跟踪、埋伏员工,或持续、执拗地联系员工等行为
- 其他损害员工安全或工作环境的行为
※“SOGI”是由性取向(Sexual Orientation)和性别认同(Gender Identity)的英文首字母组成的缩写。
对顾客骚扰的应对
<公司内部应对>
- 发生顾客骚扰时,将以确保员工安全以及关注员工的身心健康为最优先事项。
- 建立有关顾客骚扰的咨询与报告机制,并由组织进行应对,避免员工独自承担。
- 针对顾客骚扰相关知识、判断标准及应对方法,向员工提供必要的教育与培训。
- 核实事实情况,并视需要制作及保存应对记录。
- 对于情节恶劣的事件,建立可与警方、律师及其他外部专业人士合作的机制。
- 不会因员工就顾客骚扰进行咨询或报告,而对其作出不利处理。
<公司外部应对>
对于顾客、合作伙伴等提出的意见与需求,本公司将努力通过合理且真诚的沟通协商予以解决。
但若本公司判断相关行为属于顾客骚扰,为保护员工,可能采取停止应对、结束电话或电子邮件等渠道的沟通、更改今后的联系窗口或其他必要措施。
此外,若相关行为持续发生,或被判断为情节严重,本公司可能拒绝提供商品或服务,或拒绝交易。
必要时,本公司还将与警方、律师及其他外部专业人士合作,并采取包括法律措施在内的坚决措施。
